Informativa sulla Privacy
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Titolare del trattamento
+39 320 1791905
Finalità del trattamento
I dati personali forniti dall'utente sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle adesioni all'associazione
- Organizzazione di eventi culturali e scambi giovanili
- Comunicazioni istituzionali e informative
- Invio newsletter (solo previo consenso esplicito)
- Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi
- Gestione viaggi e prenotazioni
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Consenso dell'interessato (per newsletter e marketing)
- Esecuzione di un contratto o adempimento precontrattuale (per adesioni e partecipazione eventi)
- Obbligo legale (adempimenti contabili e fiscali)
- Legittimo interesse del titolare (comunicazioni istituzionali, sicurezza del sito)
Categorie di dati trattati
- Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita)
- Dati di contatto (indirizzo, email, telefono)
- Dati fiscali (per emissione ricevute)
- Dati di navigazione e cookie (vedi Cookie Policy)
- Dati particolari (es. allergie alimentari) solo se strettamente necessari per eventi e forniti volontariamente
Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici: hosting, manutenzione sito, servizi di posta elettronica
- Piattaforme analitiche: Google Analytics 4 (solo in forma anonima e aggregata)
- Partner organizzativi: strutture alberghiere, compagnie di trasporto, organizzatori di eventi all'estero (esclusivamente per finalità organizzative di viaggi o iniziative associative)
- Autorità competenti: in caso di obblighi di legge
Trasferimenti internazionali
I dati possono essere trasferiti in:
- Paesi UE: non richiedono garanzie specifiche (adeguatezza decisione UE)
- Svizzera: riconosciuta dall'UE come paese con livello adeguato di protezione
Per i trasferimenti extra-UE, quando necessari, adotteremo:
- Clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea
- Deroghe specifiche di cui all'art. 49 GDPR (consenso esplicito, esecuzione contratto, necessità contrattuale)
Periodo di conservazione
|
Tipo di dati |
Periodo di conservazione |
Base giuridica |
|
Dati per richieste/adesioni |
Fino a richiesta di cancellazione, salvo obblighi di legge contabili/fiscali (10 anni per documentazione obbligatoria) |
Consenso/Esecuzione contratto |
|
Dati per newsletter |
Fino alla revoca del consenso (disiscrizione) |
Consenso |
|
Log di accesso e dati tecnici |
1 anno |
Legittimo interesse |
|
Dati contabili/fiscali |
10 anni (obbligo di legge) |
Obbligo legale |
Trattamento dati di minori
Attenzione ai minori
Il sito è accessibile anche a minori. Ai sensi dell'art. 8 GDPR e dell'art. 2-quinquies D.Lgs. 101/2018:
- Per i trattamenti basati sul consenso, se l'utente ha meno di 14 anni, il consenso deve essere espresso dal genitore/tutore
- I dati di minori sono cancellati immediatamente su richiesta del genitore/tutore
- Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza verifica del consenso genitoriale
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto a:
- Accesso ai propri dati
- Rettifica dei dati inesatti
- Cancellazione (diritto all'oblio) quando sussistono i presupposti
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati
- Opposizione al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
- Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it )
Misure di sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
- Crittografia SSL/TLS per tutte le trasmissioni dati
- Accessi riservati e protetti ai sistemi informatici
- Aggiornamenti periodici dei sistemi e monitoraggio continuo
- Procedure di backup sicure
- Formazione del personale sulla protezione dei dati
Esercizio dei diritti e contatti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy:
Scrivere a:
Oppure a:
Rossella Baldecchi
Via Francesco Domenico Guerrazzi, 12, 51100 Pistoia PT
Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
Ultimo aggiornamento: 26 febbraio 2026
Questa informativa è suscettibile di modifiche. Si prega di consultare periodicamente questa pagina.