Datenschutzrichtlinie

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Webseite: www.rossellabaldecchi.com
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Telefon: +39 320 1791905
Anschrift: Via Francesco Domenico Guerrazzi, 12, 51100 Pistoia PT

Zwecke der Datenverarbeitung

Die vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
Organisation kultureller Veranstaltungen und Jugendaustausche
Institutionelle und informative Kommunikation
Versand von Newslettern (nur nach ausdrücklicher Einwilligung)
Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und administrativer Verpflichtungen
Organisation von Reisen und Buchungen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten basiert auf:

Einwilligung der betroffenen Person (für Newsletter und Marketing)
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (für Mitgliedschaften und Veranstaltungsteilnahmen)
Rechtliche Verpflichtung (Buchhaltungs- und Steuerpflichten)
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (institutionelle Kommunikation, Website-Sicherheit)

Kategorien der verarbeiteten Daten

Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
Steuerliche Daten (für die Ausstellung von Spendenquittungen)
Navigationsdaten und Cookies (siehe Cookie-Richtlinie)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Nahrungsmittelallergien) nur, wenn für Veranstaltungen unbedingt erforderlich und freiwillig mitgeteilt

Empfänger der Daten

Die Daten können folgenden Empfängern mitgeteilt werden:

Technische Dienstleister: Hosting, Website-Wartung, E-Mail-Dienste
Analysedienstleister: Google Analytics 4 (nur in anonymisierter und aggregierter Form)
Organisatorische Partner: Hotelunterkünfte, Transportunternehmen, Veranstalter im Ausland (ausschließlich für organisatorische Zwecke von Reisen oder Vereinsaktivitäten)
Zuständige Behörden: im Falle gesetzlicher Verpflichtungen

Internationale Datenübermittlungen

Daten können übermittelt werden an:

EU-Länder: erfordern keine spezifischen Garantien (Angemessenheitsbeschluss der EU)
Schweiz: von der EU als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt

Für Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EWR, sofern erforderlich, wenden wir an:

Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission
Spezifische Ausnahmen gemäß Art. 49 DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, Vertragserfüllung, vertragliche Notwendigkeit)

Speicherdauer

Datenart	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Daten für Anfragen/Mitgliedschaften	Bis zur Löschungsanfrage, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre für buchhalterische/steuerliche Unterlagen)	Einwilligung/Vertragserfüllung
Daten für Newsletter	Bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung)	Einwilligung
Zugriffs-Logs und technische Daten	1 Jahr	Berechtigtes Interesse
Buchhaltungs-/Steuerdaten	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)	Rechtliche Verpflichtung

Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Hinweis zu Minderjährigen

Die Website ist auch für Minderjährige zugänglich. Gemäß Art. 8 DSGVO und den deutschen Bestimmungen des BDSG:

Bei Verarbeitungen, die auf Einwilligung basieren, muss für Personen unter 16 Jahren die Einwilligung durch die Eltern/die Erziehungsberechtigten erteilt werden
Daten von Minderjährigen werden auf Anforderung der Eltern/Erziehungsberechtigten unverzüglich gelöscht
Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Minderjährigen ohne Überprüfung der elterlichen Einwilligung

Rechte der betroffenen Person

Gemäß Art. 15-22 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf:

Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (Recht auf Vergessenwerden), sofern die Voraussetzungen vorliegen
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (z. B. beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten oder beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit - www.bfdi.bund.de )

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten, darunter:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Gesicherte und geschützte Zugänge zu IT-Systemen
Regelmäßige Systemupdates und kontinuierliche Überwachung
Sichere Backup-Verfahren
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

Ausübung Ihrer Rechte und Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz zu stellen:

Wir werden innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage antworten.

Letzte Aktualisierung: 2. März 2026

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